江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室
办公室工作岗位责任制
办公室工作的宗旨是：协助实验室主任，通过有效的管理，提供更好的服务，保证实验室全体职工和客座人员有一个健康有序、温馨和谐的工作环境。
为了使实验室全体职工更全面了解办公室的工作，促进办公室人员更好地履行岗位职责，使办公室人员更加端正服务态度，提高工作质量和办事效率，让全体职工满意，特制订办公室工作岗位责任制。
第一条 后勤保障工作
1.负责办公用品的采购、保管、发放；
2.负责公共设施的建设与维护；
3.负责传真机、电话机、电脑、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、投影机等办公用品的管理和使用。
第二条信息、宣传工作
1.负责信息的收集、处理、利用和公开；
2.负责年报材料的收集与编印；
3.负责网页的建立与维护；
4.负责展板更新与维护；
5.负责图书资料管理；
6.负责邮递报刊管理。
第三条 接待工作
1.负责上级主管理部门领导和重要来访客人的接送、招待、帮助购票；
2.负责纪念品、实验室专用品的设计、制作（或购买）和管理；
3.负责领导接待用车、用餐的安排。
第四条人事工作
1.负责固定人员、客座人员及研究生的考勤；
2.负责固定人员及临时聘用人员的年度考核汇总、上报；
3.负责酬金及奖金的发放。
第五条 科研项目管理工作
1.负责收集、保管科研合同书，做好项目登记，建立科研数据库；
2.负责科研项目跟踪，相关资料及时归档；
3.科研项目结束后，负责收集项目的结题报告和鉴定材料；
4.负责收集科研成果（获奖、专利、鉴定、论文、著作）的相关资料，将重要信息录入计算机数据库。
第六条 研究生日常管理工作
1.安排工作和学习地点、计算机及办公设施；
2.考勤、考核，评选优秀研究生，发放奖学金；
3.收集学位论文（包括文字版和电子版）及相关资料；
4.按学校规定办理离校手续。
第七条 综合性工作
1.学术委员会年会的召开；
2.学术交流的开展；
3.开放基金课题指南的发布、受理申请。
第八条 各项规章制度的起草及监督执行
第九条 卫生、安全等其他日常工作
江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室
2011年1月