yg-2-实验室办公室工作岗位责任制

发布者:赵丹发布时间:2017-04-17浏览次数:10

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江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室

办公室工作岗位责任制

办公室工作的宗旨是:协助实验室主任,通过有效的管理,提供更好的服务,保证实验室全体职工和客座人员有一个健康有序、温馨和谐的工作环境。

为了使实验室全体职工更全面了解办公室的工作,促进办公室人员更好地履行岗位职责,使办公室人员更加端正服务态度,提高工作质量和办事效率,让全体职工满意,特制订办公室工作岗位责任制。

第一条 后勤保障工作

      1.负责办公用品的采购、保管、发放;

      2.负责公共设施的建设与维护;

      3.负责传真机、电话机、电脑、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、投影机等办公用品的管理和使用。

第二条信息、宣传工作

      1.负责信息的收集、处理、利用和公开;

      2.负责年报材料的收集与编印;

      3.负责网页的建立与维护;

      4.负责展板更新与维护;

      5.负责图书资料管理;

      6.负责邮递报刊管理。

第三条 接待工作

      1.负责上级主管理部门领导和重要来访客人的接送、招待、帮助购票;

      2.负责纪念品、实验室专用品的设计、制作(或购买)和管理;

      3.负责领导接待用车、用餐的安排。

第四条人事工作

      1.负责固定人员、客座人员及研究生的考勤;

      2.负责固定人员及临时聘用人员的年度考核汇总、上报;

      3.负责酬金及奖金的发放。

第五条 科研项目管理工作

      1.负责收集、保管科研合同书,做好项目登记,建立科研数据库;

      2.负责科研项目跟踪,相关资料及时归档;

      3.科研项目结束后,负责收集项目的结题报告和鉴定材料;

      4.负责收集科研成果(获奖、专利、鉴定、论文、著作)的相关资料,将重要信息录入计算机数据库。

第六条 研究生日常管理工作

      1.安排工作和学习地点、计算机及办公设施;

      2.考勤、考核,评选优秀研究生,发放奖学金;

      3.收集学位论文(包括文字版和电子版)及相关资料;

      4.按学校规定办理离校手续。

第七条 综合性工作

      1.学术委员会年会的召开;

      2.学术交流的开展;

      3.开放基金课题指南的发布、受理申请。

第八条 各项规章制度的起草及监督执行

第九条 卫生、安全等其他日常工作

  

  

  

  

  

  

  

  

江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室

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