江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室
物资管理制度条例
实验室是高等院校进行教学和科研活动的重要实验基地,管好用好物资设备是实验室建设的一个重要环节。建立合理的物资管理规章制度,以保证教学质量和科研水平的不断提高。经实验室办公会决定，特制订下列管理条例：
一、仪器、设备的增置和验收
1、实验室增置、自制和更新仪器设备，必须本着“勤俭节约办事业”的精神，根据供货及经费的可能和教学科研工作的实际需要，有计划有步骤地增置以教学、实验经费及科研项目添置的仪器设备。产权所有权属中国矿业大学。
2、提出仪器设备添置计划的课题组或个人，应本着高度负责的精神，事先向主管实验室仪器设备的主任提出书面申请，阐明添置仪器设备的名称、型号规格、用途、数量及金额。由审查人员根据我室现有设备的情况，提出意见，以免造成重复添置和不必要的浪费。大型仪器设备由实验室办公会根据仪器实际情况研究决定。新增仪器设备由校设备处协调统一组织选购。
3、新增的仪器设备（包括自制、调入、赠送）均应先由仪器管理员组织专门人员进行验收，再办理登记借用手续，有关原始技术资料由仪器室分类归档。
二、固定资产的管理
1、凡作为新增固定资产的仪器设备，按照“先验收入库后借用”的原则，填写“财产增置单”，“经办人”一项需本所在编人员签字并办理借用手续，经加盖实验室和管理员章后生效，然后经实验室主任签字、盖章再到校设备处管理入帐、盖章。使用人凭盖章后的“财产增置单”连原始发票向财务科报销。否则一律不予报销。固定资产号必须贴在购置的仪器设备上。仪器设备的使用说明书等资料，原件分类归档仪器室保存，复印件出借。
2、加强实验室固定资产的日常维护保养工作、定期检查、及时维修，使本室仪器设备经常保持完好可用状态。所有仪器、设备、低值易耗品、工具、量具、办公桌、电脑桌、家俱、保险柜及耐用物品借用、领用或采购，全部办理登记，实行有偿使用。课题组新购仪器设备由实验室一次性给课题组享受仪器价值100％的免费无偿使用，以资鼓励。
3、实验室的固定资产，一律不得随便拆改。如因工作需要必须拆改，先报仪器管理员登记，办妥一切手续，管理员向实验室主任提出处理意见，然后审批。
4、校内其他实验室欲借用本实验室仪器设备，根据实际情况，酌情可借，事先需实验室在编人员负责办理借用手续，实行有偿使用。借出和收回时应双方共同验收。损坏照价赔偿。
5、校外单位欲借用本实验室仪器设备，原则上不出借，特需借用应去校设备处联系，并经实验室主任批准，实验室在编人员负责办理借用手续，支付押金后，方可出借，并按规定收取租用费。损坏遗失照价赔偿。高、精、稀仪器设备一律不外借。
6、清理实验室各办公室、试验室的财产，办理登记借用手续，确立各室在编人员管理责任制，建立各室财产使用档案，不得私自配制实验室钥匙。
三、低值易耗品的管理
1、领用100元以上，800元以下物品，需持设备处发的“低值易耗品登记簿”经仪器设备管理员的登记、盖章，办理借用手续，到设备处各仓库领用。实验室公费添置的实行有偿使用。
2、器材领用单由实验室仪器管理员专人负责发放，并进行登记，加盖实验室和管理员章后才生效。每次限额盖章。
3、领新的器材领用单，必须交回旧领用单，并对器材领用单领出的100元以下的低值耐用物品进行登记，办理借用手续，用完收交实验室。公费领用的耐用品实行有偿使用。
4、研究生及流动人员离室，凭流动人员进（离）室通知单到仪器室办理借用物品归还手续。如遗失或损坏照价赔偿，方可离校。
5、损坏及遗失物品，需写出报告，填写损坏清单，参照中国矿业大学制度及实验室制订的制度赔偿（损坏按5年折旧率赔偿）或承担修理费，特殊情况需另报告，经审核后，报领导批准，酌情减轻赔偿处理。
四、资源的分配
1、实验室的仪器、设备（包括大型设备）、物资、材料、电脑桌、家俱、办公桌、保险柜，需要全面调整，资源实行合理分配，分配原则是：
a. 首先保证实验室、学院的工作需要；
b. 保证学科带头人、重大课题组负责人的需要；
c. 保证为学校、学院、实验室公共服务、工作量大确实必需的相关工作人员。
2、废旧物品（仪器、设备、试验台、家俱、办公桌、材料、基建物品等）报废处理实行主管主任负责，管理员统一登记，报校设备处申办。
3、严禁未经同意、或未办理出借手续，私自乱拿仪器设备；未经许可不准乱拿别人使用（已办出借手续）的仪器。追回任意乱拿、占为私有的集体财产，并给予经济罚款，对拒不执行的要采取经济赔偿和罚款处理，且给予行政处理并进行通报。
4、严禁拆卸仪器与设备。确实因科研需要拆卸设备的，必须征得管理人员同意。
五、物资材料管理
1、实验室现存的所有物资（包括钢材、有色金属、有机材料、电机、油泵、油马达、油缸等）都属实验室公有财产，必须实行有偿购买使用，拆价购买经费收交实验室财政。
2、加工设备，起运设备使用实行有偿计费，经费收交实验室财政。
3、各科研试验台实行收费使用，经费收交实验室财政。
江苏省土木工程环境灾变与结构可靠性重点实验室
2011年1月